Para dar la bienvenida a nuevos miembros o recaudar fondos, la tecnología digital se ha convertido en una herramienta esencial para las asociaciones. Desde el sitio web hasta el crowdfunding, desde las redes sociales hasta el activismo 2.0, las evoluciones son numerosas para impactar en el entorno asociativo.

Digitalizar es integrar nuevas tecnologías, usar la web y herramientas digitales en sus prácticas y procesos. También es para permitir que todos toman palabras, la palabra ya no está detenido solo por algunos.

El entorno asociativo no escapa a esta realidad, que impacta en todos los niveles de la vida de la asociación: trabajar en el proyecto, establecer acciones, promover una causa, reclutar nuevos miembros y voluntarios o incluso recaudar fondos.

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Comunicar en la era digital: blogs y sitios web.

La presencia en línea a través de un sitio web o blog y en las redes sociales se ha convertido en una necesidad en términos de desarrollo, imagen, relaciones con los miembros y donantes.

Un estudio ha demostrado que el 88% de los consumidores primero realizaron búsquedas en internet antes de ir a la tienda y el 14% compro el producto más recomendado.

Aunque el paralelismo entre el mundo de los negocios y las asociaciones puede parecer peligroso, el hecho es que ahora investigamos principalmente en internet sobre la organización que nos interesa. ¿Qué hacen? ¿Quiénes son sus miembros o sus dirigentes? En este contexto, un sitio web o blog se convierte en una necesidad.

Redes sociales, el lugar donde hay que estar

Las redes sociales pueden amplificar las acciones de la asociación y hacer que se escuche su voz ya sea por Twitter, Facebook o Instagram solo por nombrar las más conocidas. A finales de 2011, el Observatorio de Orange-TerraFemina destaco que casi 2 de cada 3 usuarios de Internet declararon haber firmado una petición electrónica.

Más allá del aspecto técnico, el tiempo y los recursos son esenciales para alimentar y hacer vivir las redes sociales de su asociación (y más aún su sitio web).

Si la organización tiene la posibilidad puede siempre contratar a un profesionales para que se encarga de sus publicaciones en los redes sociales, crear contenido atractivo para su blog, ofrecer encuestas o preguntas a sus seguidores .

Comunicación en la web: riesgos y beneficios

La falta de tiempo y recursos, la necesidad de una estrategia (por qué ir a las redes sociales, cuál es el mensaje que debe transmitirse), No siempre es eficaz multiplicar su presencia en todas las redes existentes y basta con apuntar solo a aquellas que realmente corresponden al proyecto asociativo para mantenerlos regular.

La visibilidad a menor costo, multiplicación de puntos de contacto con el público y los responsables que toman las decisiones, intercambios con simpatizantes, conocimiento de la causa de la asociación a mayor escala.

Multiplicar los medios para encontrar fondos

Nuevas oportunidades para contribuir financieramente a la vida de una asociación aparecieron con la digitalización: directamente en los sitios, por SMS, a través de “espacios de donantes” o redes sociales … Entre estas nuevas formas de donaciones, crowdfunding (o financiación) participativo) recauda fondos de una amplia audiencia.

Pero tenga cuidado, no es suficiente presentar su proyecto y la compensación pagada a los contribuyentes para ser financiados. Proponer contenidos interesantes, dar a conocer su proyecto, desarrollar su notoriedad: una campaña de crowdfunding va acompañada de una campaña de comunicación finamente pensada.

Recluta y capacita a nuevos voluntarios.

Reclute nuevos voluntarios, liberando las restricciones horarias o familiares de cada uno: la apuesta está allí para las asociaciones.

Mientras que el voluntariado se está reinventando, por ejemplo, a través del voluntariado electrónico, que es más flexible. Los e-voluntarios participan en la asociación a través de Internet: redacción web, gráficos o contabilidad … ¡todo lo que se puede hacer desde la distancia!

Para capacitar a los voluntarios sobre ciertos temas, la tecnología digital también cumple su función, por ejemplo, a través del Curso abierto masivo en línea (MOOC), cursos en línea gratuitos o con coste moderado.

Administrar une asociación

Más allá de los aspectos mencionados anteriormente, la tecnología digital puede ayudar a facilitar el trabajo de los voluntarios y la oficina de la asociación.

Más flexibilidad, agilidad, también implica la organización y gestión de la asociación. Espacio de almacenamiento compartido para trabajar en varios documentos, gestión de donaciones y membresías …

Muchas herramientas permiten trabajar en colaboración simplificar y facilidar. Google Drive permite el almacenamiento y el intercambio de archivos. Existen también herramientas para la asistencia administrativa (cobro de donaciones, gestión de membresía …).

La digitalización es una excelente forma de simplificar ciertos aspectos de la gestión de una asociación al mismo tiempo amplíar el alcance de sus acciones, pero solo es una herramienta para administrar.

Debe servir al proyecto asociativo en lugar de ser utilizado. Saber por dónde empezar y cómo y para decir qué, ese es el secreto de una digitalización en proceso de éxito.